云端的信息协作

人和动物根本的区别之一就是,人类把讯息传递这事弄的越来越高级了。

信息论之父克劳德·香农说过,通信的基本问题是,在某一点精确地或近似地复现在另一点所获取的信息。这些讯息往往都带有意义。这句话传递的信息有两个,首先信息必须要进行传递,其次信息应该是有意义的,没意义的信息会导致通信过程也失去含义。

早期的非洲人用「会说话的鼓」来进行信息传递。不过酷爱音乐的非洲兄弟从来不会好好说话,他们用鼓点表达「回家」的时候会敲出「让你的脚沿着去时的路返回」这样的节奏。想表达「别害怕」时,他们会敲打出「你的心提到了嗓子眼,请把它放回原处」。现在想想这种讲话方式还是挺崩溃的,如果在丛林中被虎狼追咬,敌人打杀,估计鼓语还没敲完,人已经分分钟挂了。当然,现代人也没好到哪去,现在平庸的影视编剧创造出了更为矫情的语言,比如:

「这新置的床柔软舒适,弹性十足,小憩片刻原是再好不过。虽说日上三杆,若得温柔梦乡,倒也不负了这悠长假期。」 「说人话!」 「好困,让我再睡会…..」

这些都属于信息传递的再加工。后来人们开始用灯塔、火把、狼烟实现信息的传递,再后来用电报、电话,然后,世界就进入了比特信息时代。人类作为个体以各种方式创造和传递信息,传统出版、论坛、博客、微博、微信、各种专栏等等,每一个人都把信息持久化成文字和音像,并向世界传递着自己的声音。

到目前为止,个人信息的记录和传递已经做的足够好了,私人笔记可以记在 Evernote、DayOne、有道云笔记,公开信息可以发到微博、博客、微信平台、朋友圈和个人网站,但是,如何有效实现工作团队的信息传递、资料共享、版本记录等协作行为,一直没有很好的解决方案。最近应网易有道云笔记团队的邀请,参与了「有道云笔记·协作」的内测,颇多感受,在此与君分享。

由于我很早就开始用 Evernote 作为自己的私人笔记软件,所以不是有道云笔记的重度用户。不过有道云笔记的协作版并不是原有软件的延展,而是一个全新的软件解决方案。与业内现有的团队协作产品偏重于企业社交或是任务分配功能不同,有道云笔记·协作是一款以工作资料为中心的团队管理、编辑和沟通的产品。它为你和你的团队提供线上的资料库,图片、文档、程序、文件夹等各种类型的办公资料都可团队共享和协同编辑,并支持多终端使用。

可以这么说,有道云笔记的协作版是一款云端的信息协作软件平台,以工作资料为核心,面向项目的一线执行者设计,团队成员通过组成群组,实现工作资料的共享、编辑和沟通等。群主可以通过分享邀请链接、群号、输入成员有道云笔记账号或是昵称,邀请团队成员加入群组。

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