人和动物根本的区别之一就是，人类把讯息传递这事弄的越来越高级了。

信息论之父克劳德·香农说过，通信的基本问题是，在某一点精确地或近似地复现在另一点所获取的信息。这些讯息往往都带有意义。这句话传递的信息有两个，首先信息必须要进行传递，其次信息应该是有意义的，没意义的信息会导致通信过程也失去含义。

早期的非洲人用「会说话的鼓」来进行信息传递。不过酷爱音乐的非洲兄弟从来不会好好说话，他们用鼓点表达「回家」的时候会敲出「让你的脚沿着去时的路返回」这样的节奏。想表达「别害怕」时，他们会敲打出「你的心提到了嗓子眼，请把它放回原处」。现在想想这种讲话方式还是挺崩溃的，如果在丛林中被虎狼追咬，敌人打杀，估计鼓语还没敲完，人已经分分钟挂了。当然，现代人也没好到哪去，现在平庸的影视编剧创造出了更为矫情的语言，比如：

「这新置的床柔软舒适，弹性十足，小憩片刻原是再好不过。虽说日上三杆，若得温柔梦乡，倒也不负了这悠长假期。」 「说人话！」 「好困，让我再睡会…..」

这些都属于信息传递的再加工。后来人们开始用灯塔、火把、狼烟实现信息的传递，再后来用电报、电话，然后，世界就进入了比特信息时代。人类作为个体以各种方式创造和传递信息，传统出版、论坛、博客、微博、微信、各种专栏等等，每一个人都把信息持久化成文字和音像，并向世界传递着自己的声音。

到目前为止，个人信息的记录和传递已经做的足够好了，私人笔记可以记在 Evernote、DayOne、有道云笔记，公开信息可以发到微博、博客、微信平台、朋友圈和个人网站，但是，如何有效实现工作团队的信息传递、资料共享、版本记录等协作行为，一直没有很好的解决方案。最近应网易有道云笔记团队的邀请，参与了「有道云笔记·协作」的内测，颇多感受，在此与君分享。

由于我很早就开始用 Evernote 作为自己的私人笔记软件，所以不是有道云笔记的重度用户。不过有道云笔记的协作版并不是原有软件的延展，而是一个全新的软件解决方案。与业内现有的团队协作产品偏重于企业社交或是任务分配功能不同，有道云笔记·协作是一款以工作资料为中心的团队管理、编辑和沟通的产品。它为你和你的团队提供线上的资料库，图片、文档、程序、文件夹等各种类型的办公资料都可团队共享和协同编辑，并支持多终端使用。

可以这么说，有道云笔记的协作版是一款云端的信息协作软件平台，以工作资料为核心，面向项目的一线执行者设计，团队成员通过组成群组，实现工作资料的共享、编辑和沟通等。群主可以通过分享邀请链接、群号、输入成员有道云笔记账号或是昵称，邀请团队成员加入群组。

由于我有网易通行证，用邀请码直接登录 http://note.youdao.com/group/ 即可。登录以后的界面大致是这样的：

图1 主界面

初次使用有道云笔记·协作的 Web 版时，我吓了一跳，整个软件的所有字体都使用了宋体，也就是衬线字体，包括标题和内容。

衬线字体在每个笔画的开始和结束的地方都会有修饰，强调笔画的粗细和错落有致。宋体是一种标准的衬线字体，字形结构和手写的楷书一致，衬线特征非常明显，由于传统纸媒可以非常细腻的展现出衬线字体的特征，让人们易于阅读，所以直到今天，大部分书刊杂志的正文，都采用了衬线字体。不过在互联网时代，无衬线体则更为广泛的被人接受，因为显得「干净、轻松和休闲」，体现了互联网时代的阅读特征，而且用屏幕去展示衬线体，永远达不到纸媒的效果，所以，几乎所有的大站和互联网服务都是用各种类型的无衬线字体。在电子书领域，也大致如此，就我所知，只有多看的部分电子书采用了衬线体。

有道云笔记·协作的所有字体都采用宋体给人一种非常「Word」的感觉，更像传统软件而非互联网服务。于是，我把自己的建议和对 UI 的体验提交给了有道团队，很快，现在 UI 的字体就成了这个样子。

在协作页面中，从左到右依次是群列表、资料库和讨论区。群列表显示用户加入的所有群组名称，在这一栏中，用户还可以选择新建群和加入群。加入群需要知道群号，新建群以后可以通过邀请链接和搜索已有用户的方式添加成员，非常方便。

中间一栏为资料库，支持所有格式的文件上传，包括 Office 等常用文件格式。团队成员可上传文件夹及各种格式的工作资料，并协同编辑。协作过程中团队成员可以针对每个文件进行讨论，可以对文档进行预览、编辑和版本对比，团队成员编辑的每篇笔记都支持多版本对照功能。文档发生的所有的变动一目了然。当然，你也可以直接创建有道笔记格式的文档，文档的后缀为 note。

图2 多版本比较

如上图所示，团队成员可针对一份会议记录进行协作修改，每修改一次，系统将自动生成新版本。并可显示不同版本间的区别。绿色标出的表示与前一版比较新增的内容，红色表示与前一版比较删除的内容。非常方便。

最右侧一栏为讨论区。用户通过文字、图片等信息针对群内文档和相关工作进行讨论。同时资料库中的任何更新，在讨论区中都有通知，团队成员可轻松了解最新进展。最新的 Android 版本增加了语音讨论的功能，但是还达不到微信的流畅程度。

基于以上描述，我们可以看到，有道云笔记协作版把组织、文档和信息交互非常清晰的整合到一起，从组织结构（群），到文档管理和基于单一文档的讨论，再到群内讨论，信息的传递非常流畅。在文档的管理上也做的非常细致，几乎做到了代码级别的版本管理和信息比对，这一点对需要随时交互和迭代的小团队非常重要。

当然，由于是内测版，现有版本的功能稳定性和完成度还有待加强。另外，用了几个星期，我也有些产品相关的看法，或者叫建议吧，在这儿说一说，主要是针对 Web 版的。

1、虽然 UI 采用了无衬线字体，但整体的结构还是不够「Modern Design」，偏传统软件。滑动、隐藏和跟随等操作可以更多的引入进来。比如当用户在编辑文档时，群列表和讨论区是否可以隐藏起来，让用户专注于文档的编写和修订？加入群和新建群等操作完全可以实现 DIV 跟随显示，而不是显示在屏幕中央，让用户把鼠标挪过去操作。

2、建议文档编辑器提供「写作模式」，目前很多在线编辑器都可以实现类似功能。什么是写作模式？就是编辑文章的时候整个屏幕除了编辑器工具栏之外什么都没有！一望无际，让写作者专心创作。知乎的写作模式如下，可以参考：

图3 知乎写作模式

3、对 Office Word 的文档进行预览操作是对某些格式和图表的处理并不完善。

4、目前讨论区只有群组交流，你说点家长里短全世界都知道了，但是团队协作时点对点的交流必不可少，建议纳入研发计划。

5、缺乏全局搜索功能，说过的话，写过的文，都应该可以通过全文检索查询出来。

6、现有的协作是以群组和文档为核心的，是否可以增加频道和频道订阅的概念，以讨论内容为时间线，形成头脑风暴，对频道感兴趣的人可以通过订阅的方式自由加入和退出。这个轻量级的功能会非常适合小团队及时讨论和创意发挥。

7、所有的文档编辑都需要在线完成，将来是否会提供离线功能？

8、没有8了，再写就成产品经理了。

在使用有道云笔记·协作版的时候，我常常会想到另一款协作软件 Slack，虽然二者定位不同，但整体的架构风格有相似之处，不过 Slack 在 UI/UE 的细节上走的更远一些，建议有道的产品经理深度试用一下。

在多终端覆盖方面，有道云笔记·协作提供了 Web 版，Android 版，Mac 版和 Windows 版，iOS 版本还在开发中。Android 版是原生程序，功能基本涵盖了 Web 版，操作更为简洁。Mac 版和 Windows 版基本都是在 Web 的基础上封了一个本地外壳，操作方式和 Web 版本完全一致。考虑到原生程序的效率、稳定性和离线功能，我想未来的 PC 版本应该会有原生程序的协作版吧。

目前有道云笔记·协作版已开始限额内测。用户只要进入有道云笔记·协作官网（ http://co.youdao.com/ ），提交内测信息，经过筛选后，就可以得到内测邀请码，用户可凭邀请码体验全新的有道云笔记·协作。

今日题图：By Nauman Ashraf

点击原文，申请参与有道云笔记·协作版内测。 http://co.youdao.com/